Formation Développement Personnel : Gestion du Temps >

Organisation : Outils et méthode pour assistante

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Etablir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles

• Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle et temporelle

• Adopter des méthodes de travail rigoureuses

• Se doter d’outils adaptés et performants : utiliser les outils classiques du commerce

• Mieux tirer parti des ressources technologiques

• Se créer ses propres supports

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• Faire le point sur son organisation actuelle

• Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation

• Mieux gérer son temps et ses priorités

• Clarifier les missions et objectifs de sa fonction

• Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face

• Mieux évaluer la durée de ses tâches

• Savoir distinguer l’important de l’urgent, et établir des priorités

• Planifier à court, moyen et long terme

• Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût

• Organiser son espace de travail

• Améliorer l’ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l’efficacité

• Repenser l’organisation spatiale pour optimiser les circulations

• Acquérir des méthodes de travail rigoureuses

• Une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP

• Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D

• Accroître son efficacité grâce à des outils performants

• S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning…

• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

• Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...

• Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste

• Organiser de manière irréprochable

• Voyages et déplacements, réunions, manifestations diverses…

• Optimiser la collaboration…

• …avec son manager

• Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.

• Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.

• …avec l'équipe

• Faciliter l'accès aux informations

• Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs

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